Giới thiệu về chứng chỉ tin học văn phòng theo chuẩn quốc tế MOS

1. Chứng chỉ MOS và cách thức thi

• Chứng chỉ MOS là gì? 

MOS được viết tắt từ Microsoft Office Specialist, nôm na là chứng chỉ chứng nhận bạn là chuyên gia về từng kỹ năng (từng môn) trong bộ Microsoft office.

• Môn thi MOS thế nào?

CC MOS phải thi từng môn một, mỗi môn phải thi một lần. Các môn thi: Word, Excel, Power Point, Access, và Outlook. Tùy theo nhu cầu bạn có thể chọn thi một hoặc nhiều môn, không bắt buộc phải thi tất cả.

• Chứng chỉ MOS do ai cấp?

Do chính Microsoft cấp (có chữ ký của CEO của Microsoft).

• Ai tổ chức đánh giá kết quả thi MOS?

Tổ chức Certiport được Microsoft ủy quyền tổ chức đánh giá thi MOS trên toàn cầu.

• Ở VN thì thi MOS ở đâu?

Hiện tại Certiport ủy quyền cho IIG VN được phép tổ chức thi MOS tại VN. Thông tin xem tại: http://www.iigvietnam.com/

• Lịch thi thế nào?

Thông tin xem tại: http://www.iigvietnam.com/

• Khi đi thi cần mang giấy tờ gì?

Cần mang theo CMND hoặc Hộ Chiếu, nếu CMND đã bị cũ nát thì nên cầm theo giấy phép lái xe để họ kiểm tra thêm.

Chú ý: nếu CMND đã ép dẻo sẽ không được chấp nhận cho thi, nên trước khi đi thi nên bóc ra và ép lại Plastic chuẩn hoặc làm lại CMND.

• Thời gian thi thật MOS là bao nhiêu phút?

Thường Word và Excel thi khoảng 20 câu (từ 30-40 ý), thời gian làm bài là 50 phút. Power Point thì khoảng 30 câu (40-50 ý), cũng làm trong 50 phút.

2. Phần mềm luyện thi MOS

Hiện tại đa số sử dụng phần mềm luyện thi có bản quyền GMETRIX (của chính Certiport) cho học viên luyện thi, Trong quá trình luyện thi học viên được phép:

• Thi chế độ TRAINNING: là chế độ học viên tự luyện thi từng câu, học cách làm bài, xem kết quả đã làm, và đặc biệt là xem đáp án làm thế nào cho đúng nhất.

• Thi chế độ TESTING: giống như thi thật sẽ có 30 câu và trong thời gian 60 phút, học viên phải thi và có điểm tổng cho bài thi.

3. Nội dung thi MOS

• Nội dung thi chủ yếu sẽ bám sát vào nội dung trong file “KỸ NĂNG YÊU CẦU” được đưa ra bởi Microsoft.

• Nguyên tắc là đề thi sẽ rơi bất kỳ trên các chức năng có trong phần mềm Office tương ứng với môn thi, nên khi thi MOS thì HV phải nắm vững tất cả các chức năng của phần mềm, thành thạo tất cả các MENU và hộp hội thoại có trong phần mềm.

• Bộ câu hỏi luyện thi trong phần mềm GMETRIX (Word & Excel 90 câu, PPT 80 câu) chỉ chiếm khoảng 10% số lượng câu hỏi khi thi thật, bộ câu hỏi này chỉ giúp cho học viên làm quen với cách thi, cách làm bài và những kỹ năng cơ bản nhất, không phải đây là tất cả nội dung sẽ thi.

• Lưu ý: một số Học Viên khi thi thử trong quá trình luyện thi điểm rất cao, lân cận 1000 điểm nhưng khi thi thật vẫn trượt vì chủ quan và nghĩ khi thi thật chỉ trong phạm vi thi thử!

4. Cách thức luyện thi MOS

Mỗi người có cách luyện riêng cho mình, nhưng học viên nên theo các bước sau để đạt được kết quả tốt khi thi thật:

• Bước 1: HV phải làm kiểm tra đầu vào để biết được khả năng của mình thế nào, cũng như hiểu cách thức thi.

• Bước 2: HV và GV sẽ lần lượt đi qua tất cả các MENU (Ribbon) và các thanh công cụ cho từng menu, HV phải nẳm được các yêu cầu sau:

– Chức năng chung của từng MENU

– Trong MENU có những nhóm (Group) chức năng nào?

– Trong mỗi nhóm có những chức năng nào?

• Bước 3: HV và GV sẽ lần lượt đi qua tất cả các kỹ năng (của các Objective) trong file kỹ năng yêu cầu. HV phải thành thạo từng kỹ năng nhỏ nhất (có dấu tích), tức phải biết trả lời mấy câu hỏi sau cho từng kỹ năng nhỏ nhất:

– Kỹ năng này để làm gì? (What)
– Kỹ năng này thực hiện trên phần mềm như thế nào? (How)
– Các tùy chọn thêm liên quan đến kỹ năng này? (Option)

• Bước 4: Học viên phải dịch và nêu các bước thực hiện cho các câu hỏi mẫu.
• Bước 5: Học viên phải thực hiện TESTING ở chế độ Trainning cho từng câu hỏi đã dịch xong trên phần mềm để cũng cố lại kiến thức và cách thức làm bài thi.
• Bước 6: Thực hiện thi TESTING lại lần cuối xem được bao nhiêu điểm, thời gian và rút kinh nghiệm. Lưu ý:

– Chỉ thi chế độ TESTING sau khi đã dịch và thi TRANNING TESTING tất cả câu hỏi, cũng như đã cảm thấy nắm rõ tất cả kiến thức để thi.
– Khi thi TESTING phải TỰ QUÊN đi các câu hỏi, không được nhớ lúc TRAINNING, phải dịch lại câu hỏi như lúc thi thật… để thể hiện chính xác thời gian làm bài.

5. Những MẸO khi luyện thi MOS

• Biết sử dụng càng nhiều phím nóng (phím tắt) càng tốt.
• Biết cách chọn màu nhanh
• Biết cách chọn Templates nhanh
• Biết cách chọn các styles, fill effect, texture… cho nhanh.
• Các thao tùy chọn cho ảnh nhanh: màu, sáng/tối, nét/mờ, kiểu nghệ thuật, kiểu khung…
• Biết cách tìm nhanh các Option cho hệ thống

6. Những chú ý khi đi thi MOS thật tại IIG VN

• Bình tĩnh, tự tin, và cố giữ tinh thần thoải mái khi thi.
• Khi vào thi thì nên đổi máy đang ngồi sang đơn vị đo Inch nếu máy đang ở Cm. Đổi trước khi thi hoặc khi làm câu đầu tiên.
• Nếu đọc qua 5 giây thấy chưa hiểu rõ, câu hỏi yêu cầu nhiều thao tác quá…. thì nên tạm bỏ qua (Ignore) câu hỏi để làm câu dễ trước.
• Theo dõi thời gian thi, số câu đã làm, số câu bỏ qua… để phân phối thời gian hợp lý.